Unul dintre obiectele de papetarie care nu lipseste din niciun birou, din institutiile publice sau private, dar si din locuintele personale este biblioraftul. Acesta este unul dintre cele mai importante elemente de organizare.
Unii il folosesc pentru a-si organiza facturile care le sunt livrate la domiciliu, altii pentru a organiza lucrarile copiilor, pentru a pune in ordine cazurile clientilor sau bonurile de achizitie importante pe numele firmei.
Indiferent pentru ce ar fi folosit, biblioraftul este un element important, care nu trebuie sa lipseasca din niciun birou si nu numai. Oferta online de bibliorafturi permite cumparatorilor sa ia cea mai buna decizie in acest sens si sa investeasca in mod eficient in cele mai importante elemente organizatorice.
Principalele motive pentru a investi in bibliorafturi
Desi par elemente prea putin importante, masive si care ar ocupa foarte mult spatiu in biblioteca sau in birou, lucrurile nu stau deloc asa. Adevarul este ca, prin intermediul unui biblioraft, utilizatorii nu numai ca vor scuti foarte mult loc de depozitare a hartiilor si hartiutelor care trebuie pastrate, dar vor reusi sa le organizeze mult mai bine.
Cu alte cuvinte, persoanele fizice care doresc sa achizitioneze bibliorafturi o pot face in vederea depozitarii si organizarii facturilor si chitantelor, pentru organizarea si pastrarea in cele mai bune conditii a lucrarilor copiilor pentru a le urmari evolutia, dar si pentru a pastra diferite scrisori, bilete importante, orice le-ar ocupa mult spatiu intr-un sertar. Odata cu bibliorafturile, trebuie achizitionate si foliile de plastic protectoare in care sa fie tinute aceste documente in deplina ordine si siguranta.
Persoanele juridice investesc in bibliorafturi de regula pentru a-si organiza mai bine documentele care trebuie pastrate de la an la an, precum lista de inventare, statele de plata si alte documente importante, care privesc achizitiile, dovada de plata a ratelor la banca, iar lista poate continua.
Caracteristicile bibliorafturilor
Bibliorafturile permit depozitarea intr-o arhiva si numerotarea documentelor, a lucrarilor elevilor si studentilor, a situatiei angajatilor, iar lista poate continua.
Practic, documentele sunt tinute in conditii de maxima siguranta cu ajutorul unui biblioraft, dar si a foliilor protectoare. Mecanismele de prindere sunt foarte sigure, astfel incat nu exista posibilitatea de a pierde niciun document important.
O alta caracteristica importanta a bibliorafturilor este aceea ca pe cotor poate fi atasata o eticheta unde pot fi notate informatiile generale necesare, astfel incat utilizatorii sa stie unde sa caute un anumit act, o factura sau un document. Dimensiunile bibliorafturilor nu sunt foarte mari si pot fi pastrate cu succes in biblioteca sau intr-un dulap, fara a ocupa un spatiu foarte mare.
Intr-un biblioraft se pot atasa atat documentele perforate, cat si cele prinse in alonje si asezate in folii de protectie. Foliile de protectie sunt mult mai eficiente deoarece permit o mai buna organizare si pastrare a documentelor, chiar daca nu sunt pastrate in conditii ideale.
Calitatea bibliorafturilor si utilitatea lor este in raport direct cu pretul acestora, care poate fi foarte accesibil. Cu alte cuvinte, sunt suficient de multe motive pentru a investi intr-un biblioraft de calitate.
